Company Registration Number (CRN) in Regno Unito

Cos’è il Company Registration Number nel Regno Unito (CRN)

Chiamato anche “company number”, a “Companies House registration number”, a “registered number”, or “CRN”, il Company Registration Number di una società nel Regno Unito è un numero di riferimento univoco, il cui scopo è identificare la società e verificare che sia stata costituita presso la Companies House come entità giuridica (ossia, una “persona giuridica” a tutti gli effetti).

Il Company Registration Number viene generato automaticamente e assegnato dalla Companies House alle società durante il processo di costituzione.

Il CRN è un’informazione fondamentale per chiunque abbia a che fare con una società registrata nel Regno Unito e può essere utilizzato per verificare lo stato e i dettagli della società, come l’indirizzo registrato, gli amministratori e gli azionisti, attraverso il sito web della Companies House.

Formati del Company Registration Number

Il CRN è una combinazione di numeri e lettere e serve a identificare la società e la sua entità legale.

Il formato di un Company Registration Number (CRN) nel Regno Unito varia a seconda del tipo di società.

È importante notare che il formato del CRN può cambiare a seconda della storia e dello status dell’azienda. Ad esempio, se una società cambia la sua struttura giuridica da Ltd a PLC, anche il suo CRN cambierà per riflettere questo fatto. Inoltre, se una società viene sciolta e poi ripristinata, le può essere assegnato un nuovo CRN.

Oltre ai formati sopra menzionati, esistono anche formati per le società e le organizzazioni leggermente diversi, come le società di assicurazione, di investimento, i Royal Charter e le società straniere.

Company Registration Number vs Company Tax Number vs numero di partita IVA vs UTR

Nel Regno Unito, il numero di registrazione della società (CRN), il codice fiscale della società (CTN), il numero di partita IVA e l’UTR sono quattro numeri diversi che hanno scopi diversi.

• CRN
  Numero unico che viene rilasciato a una società quando viene registrata presso la Companies House.
• Numero d’imposta della società, noto anche come numero di riferimento dell’imposta sulle società (CTRN)
  Numero di riferimento univoco che viene rilasciato a una società dall’HM Revenue & Customs (HMRC) quando si registra per l’imposta sulle società. Il CTRN serve a identificare i registri fiscali della società e viene utilizzato per presentare le dichiarazioni dei redditi ed effettuare i pagamenti delle imposte.
• Numero di partita IVA
  Viene rilasciato dall’HMRC solo quando si richiede la registrazione IVA. È un numero simile, in alcuni casi può essere identico al CRN, ma ha uno scopo diverso: è il numero utilizzato per identificare le imprese con partita IVA.
• UTR
  Un “Unique Taxpayer Reference” viene assegnato dall’HMRC ad una società, una partnership, un’organizzazione o un individuo che si registra per il Self Assessment.

Usi del Company Registration Number

Il CRN viene utilizzato per identificare una società ai fini dell’archiviazione e della conformità, in particolare:

1. Deposito di documenti presso la Companies House
   Il CRN viene utilizzato per depositare vari documenti presso la Companies House. In particolare:
   1. Deposito del bilancio annuale
   2. Deposito della dichiarazione annuale
   3. Deposito e aggiornamento di una confirmation statement
2. Aggiornamento dei dati aziendali
   Il CRN viene utilizzato per aggiornare diverse informazioni sulla società, quali:
   1. Nome della società
   2. Indirizzo della sede legale
   3. Statuto
   4. Indirizzo SAIL (o registrazione di uno nuovo)
   5. Informazioni PSC (People with Significant Control, persone che esercitano un controllo significativo sulla società)
3. Amministrazione aziendale
   1. Creazione di un conto bancario
   2. Emissione e/o trasferimento di azioni
      Creazione di buoni per i dividendi
4. Controlli sul credito
   Il CRN viene utilizzato dalle agenzie di riferimento creditizio per effettuare controlli sul credito di una società. Queste informazioni possono essere utilizzate da istituti di credito e altre società per valutare la solvibilità della società.
5. Procedimenti legali
   Il CRN viene utilizzato nei procedimenti legali che coinvolgono l’azienda. Viene utilizzato per identificare l’azienda e il suo status giuridico.
6. Ricerche sull’azienda
   Il CRN viene utilizzato da privati e aziende per effettuare ricerche aziendali. Queste informazioni possono essere utilizzate per verificare i dati di una società, come l’indirizzo della sede legale e gli amministratori.

Procedura per ottenere il numero CRN

Non è necessario richiederlo: l’HMRC riceve una notifica dalla Companies House quando vengono costituite nuove società.

Allo stesso modo, non confondete il numero di registrazione della vostra società con il numero di partita IVA, il numero di riferimento PAYE del datore di lavoro, l’ID utente del Government Gateway, il codice di autenticazione della società o qualsiasi altro numero o riferimento che la vostra società potrebbe ricevere.

Dove deve essere esposto il numero di registrazione?

Nel Regno Unito, il numero di registrazione della società (CRN) deve essere riportato su tutti i documenti ufficiali della società e sulla cancelleria. Ciò include:

• Lettere commerciali
  Il CRN deve essere incluso nella carta intestata della società, insieme all’indirizzo della sede legale e ad altri dettagli di contatto.
• Fatture e ricevute
• Siti web
  È importante includere il numero di registrazione nel sito web dell’azienda, di solito nella sezione footer.
• Materiale di marketing
  Tutti i materiali di marketing, come brochure, volantini e biglietti da visita.
• Moduli d’ordine
  Moduli d’ordine e ordini di acquisto emessi dall’azienda.

Assicuratevi che il CRN sia riportato in modo accurato e chiaro su tutti i documenti ufficiali e sulla cancelleria. Ciò contribuisce a identificare l’azienda e a garantire che essa operi legittimamente e nel rispetto delle normative. La mancata indicazione del CRN sui documenti ufficiali e sulla cancelleria può comportare sanzioni e multe.

Come controllare il numero di registrazione della società

La verifica del numero di registrazione della società è una procedura comune che offre la possibilità di verificare i dettagli dell’azienda, controllare il suo stato per i procedimenti legali, effettuare controlli sul credito al fine di valutare l’affidabilità creditizia dell’azienda, tracciare la conformità dell’azienda ai requisiti della Companies House per la conduzione di varie transazioni commerciali.

Esistono diversi metodi per verificare il CRN:

Opzione 1: sito web della Companies House

Per verificare il numero di registrazione della società (CRN) di una società costituita nel Regno Unito utilizzando il sito web della Companies House, è possibile seguire i seguenti passaggi:

1. Accedere al sito web della Companies House all’indirizzo https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/ e cliccare sul pulsante “Search for a company”.
2. Digitare il nome o il numero dell’azienda che si desidera cercare nella casella di ricerca e fare clic sul pulsante “Cerca”.
3. Dall’elenco dei risultati della ricerca, selezionare l’azienda corretta.
4. Una volta selezionata la società, si accede a una pagina che visualizza i dettagli della società, compreso il CRN. Il CRN si trova solitamente nella parte superiore della pagina, sotto il nome della società e la data di registrazione.

Opzione 2: OpenCorporates.com

In alternativa, è possibile verificare il numero di registrazione della società su OpenCorporates.com, il sito web Open Data del governo britannico, che fornisce accesso gratuito alle informazioni su milioni di società registrate nel Regno Unito.

1. Inserire il nome o il numero dell’azienda nella casella di ricerca e fare clic sul pulsante di ricerca.
2. Selezionare la società corretta dall’elenco
3. Recuperare i dettagli dell’azienda, compreso il CRN

Opzione 3: studi commercialisti

Studi commercialisti come il nostro sono in grado di fornire un’ampia gamma di servizi a privati e aziende, a seconda delle loro esigenze e necessità. L’accesso a diverse banche dati e risorse ci consente infatti di condurre ricerche e analisi approfondite sulle aziende per conto dei nostri clienti:

1. Controlli di credito
   Queste informazioni possono essere utilizzate per valutare l’affidabilità creditizia e la stabilità finanziaria di un’azienda.
2. Analisi della società e performance finanziaria e operativa
   La performance finanziaria e operativa dell’azienda viene verificata in base alla crescita dei ricavi, alla redditività e alla quota di mercato. Queste informazioni possono essere utilizzate per aiutare i clienti a prendere decisioni aziendali informate.
3. Controllo della conformità normativa
   Verifica della conformità dell’azienda ai requisiti normativi, come le dichiarazioni fiscali, le normative ambientali e il diritto del lavoro. Queste informazioni possono essere utilizzate per identificare le aree di rischio e garantire che i clienti siano conformi alle normative.
4. Controllo di due diligence
   Consiste nell’esaminare i documenti finanziari e operativi di un’azienda per identificare potenziali rischi e problemi. Queste informazioni possono essere utilizzate a supporto di fusioni e acquisizioni, investimenti e altre transazioni commerciali.

Compilate il modulo sottostante per entrare in contatto con il nostro team.

Domande frequenti

Riceverò un nuovo numero di registrazione se cambio la ragione sociale?

No, la modifica del nome della società britannica non comporta l’emissione di un nuovo numero di registrazione della società (CRN). Il CRN è un numero unico che viene assegnato a una società al momento della sua registrazione presso la Companies House e che rimane invariato per tutta la durata della società.

Quando si cambia la ragione sociale, è necessario informare la Companies House e aggiornare i registri della società. È possibile farlo online o inviando i moduli e la documentazione appropriata a Companies House. Una volta che la modifica della ragione sociale è stata approvata dalla Companies House, il nuovo nome verrà aggiornato nel registro pubblico e tutti i documenti ufficiali emessi dalla società dovranno utilizzare il nuovo nome.

Le ditte individuali e le partnership hanno un numero di registrazione aziendale?

Poiché le imprese individuali e le partnership non sono tenute a registrarsi o a costituirsi presso la Companies House, non hanno bisogno di un numero di registrazione aziendale. Devono invece registrarsi come lavoratori autonomi presso l’HM Revenue & Customs (HMRC) e ottenere un numero di riferimento unico del contribuente (UTR).

L’UTR viene utilizzato per identificare i lavoratori autonomi e le società di persone a fini fiscali, ad esempio per la presentazione della dichiarazione dei redditi e per il pagamento dell’imposta sul reddito e dei contributi previdenziali. L’UTR viene anche utilizzato dall’HMRC per tenere traccia dei registri fiscali di un lavoratore autonomo e della sua conformità ai requisiti fiscali.