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Costituzione società
Filiale in Regno Unito

La registrazione di una filiale in UK rientra nei processi di espansione delle organizzazioni straniere che necessitano di espandere il proprio business nel Regno Unito e decidono di collaborare con agenti locali che operano su tutto il territorio inglese, svolgendo l’attività per conto della società. Come si registra una filiale e come funziona?

Filiale

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Holding. Costituzione società nel Regno Unito

Registrare una filiale nel Regno Unito rappresenta un ottima soluzione per creare una base operativa sul territorio UK, ottenere dei profitti anche nel mercato inglese, più precisamente nei mercati locali e focalizzarsi su un nuovo pubblico di riferimento.
L’espansione del business in UK è più efficiente in termini di costi e spese generali legate all’attività commerciale, per questo motivo molte imprese avviano delle collaborazioni con agenzie locali.

Cos’è una Filiale nel Regno Unito

In UK, una filiale è considerata legalmente un’estensione della società estera originaria, può concludere accordi e stipulare contratti di vendita o di acquisto a nome della società.  Per realizzare una filiale è necessario assegnare ad una persona fisica il ruolo di rappresentante permanente, che dovrà firmare i documenti per conto della società estera.
La creazione di una filiale nel Regno Unito offre agli imprenditori stranieri una serie di vantaggi, a partire dalla possibilità di espansione nel mercato inglese che permette di attirare nuovi clienti e di aumentare la consapevolezza di un marchio nel mercato internazionale.

Come registrare una filiale

Per registrare una filiale è necessario seguire una serie di passaggi fondamentali, che possiamo riassumere nel seguente elenco:

  • Compilare il Modulo BR1
  • Allegare una copia certificata dei documenti aziendali in lingua originaria
  • Allegare la traduzione certificata dei documenti
  • Allegare una copia dei conti pubblici della società

La filiale è soggetta alle regole imposte sui nomi delle società britanniche: anche se la registrazione avviene con il nome originario della società, il nome della filiale non può essere uguale a una società già presente nel registro, non può includere termini o espressioni sensibili non ammesse dal Governo.

Quali sono le differenze tra filiale e una Place of Business UK

Quando un’organizzazione straniera vuole espandere il proprio business nel Regno Unito, senza costituire un organismo incorporato, può scegliere tra l’apertura di una filiale (Branch) e l’apertura di una sede di attività (Place of Business). Quest’ultima, rappresenta una soluzione alternativa utilizzata quando non è possibile registrarsi come filiale. Ad esempio, se una società ha sede nel Regno Unito, non è una società per azioni e il suo business non è adeguato per la realizzazione di una filiale, secondo le leggi in vigore.

Filiale del Regno Unito: i dati da visualizzare nei documenti

Una società straniera deve mostrare il nome originario e il paese di costituzione della società in ogni attività svolta nel Regno Unito. Il luogo dove si svolge l’attività deve essere inserito all’interno di tutti i documenti della società, come fatture, pubblicazioni ufficiali e così via.  In tutti i documenti della società è obbligatorio inserire anche i seguenti dati:

  • Nome società e paese di incorporazione
  • La responsabilità limitata dei membri
  • Luogo e numero di registrazione della filiale
  • Identità del registro e il numero di registrazione nello stato si appartenenza
  • Struttura legale dell’azienda
  • Sede principale
  • Stato di attività della società che conferma che essa non è in fallimento/chiusura

Filiale in UK: i requisiti di archiviazione e divulgazione

La Companies House deve essere sempre informata di tutte le eventuali modifiche relative alla filiale e il rappresentante della società deve comunicare le nuove informazioni entro 21 giorni, presentando uno dei seguenti moduli qui di seguito elencati:

Modello BR2 Modifiche agli atti costitutivi
Modulo BR3 Modifiche alle informazioni sulla società
Modello BR4 Modifiche degli amministratori, del segretario o estremi
Modello BR5 Modifiche ai dati della filiale
Modello BR6 Modifiche del soggetto rappresentante della società
Modello BR7 Modifica del ramo presso il quale sono registrati gli atti costitutivi e i conti della società
Modulo 225 Modifica della data di riferimento contabile di una società soggetta a deposito dei conti

Le condizioni contabili di una filiale nel Regno Unito

Quando una filiale rappresenta una società estera con sede originaria in un paese che, per legge, richiede la divulgazione dei conti certificati, questa deve fornire la copia dei conti entro 3 mesi dalla loro pubblicazione.
Le filiali che rappresentano delle società straniere situate in paesi in cui non è richiesta la divulgazione dei conti, invece, dovranno inviare i conti pubblici alla Companies House, entro 13 mesi dalla data di scadenza annuale per la redazione dei conti, rispettando la sezione 700 della Companies Act 1985, modificata successivamente dall’atto legislativo 1990 n. 440.
La documentazione da fornire è costituita da:

  • Statuto Patrimoniale
  • Profitti e perdite subite, accompagnati dalle note contabili

Cosa accade quando una società chiude la filiale nel Regno Unito

Quando una società provvede alla chiusura di una filiale nel Regno Unito, è necessario inviare una lettera di avviso alla Companies House, firmata dal rappresentante della società. A partire dalla ricezione della comunicazione, tutti gli obblighi contabili, finanziari e istituzionali della società verranno estinti in due modalità:

  • Se una società ha solo una filiale in UK e la chiude definitivamente, il fascicolo pubblico della società verrà immediatamente chiuso
  • Se una società possiede diverse filiali sul territorio inglese e chiude solo la filiale principale, è necessario comunicare alla Companies House l’indirizzo della nuova filiale in cui sono archiviati i documenti costituzionali

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